Contraloría: AEE pagó $2.46 million en publicidad sin contrato escrito (CP-09-21)

El 10 de marzo de 2009, la Oficina del Contralor publicó el Informe de Auditoría CP-09-21 sobre la Autoridad de Energía Eléctrica (Unidad 3075). Período auditado: 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2007. El examen cubre pagos por servicios de publicidad prestados sin formalizar un contrato escrito y la ausencia de información detallada en las facturas. Opinión adversa: las operaciones de la AEE objeto del informe no se realizaron de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables. El hallazgo se clasifica como principal.

Del 23 de diciembre de 2005 al 10 de agosto de 2007 la AEE pagó $2,461,584 por publicidad — 345 de 346 facturas (99.7%). Esos servicios y pagos fueron requeridos y autorizados por directores ejecutivos, el Subdirector Ejecutivo, la Administradora de la Oficina de Prensa y el Director de Finanzas sin que existiera un contrato entre las partes. Eso impidió cumplir la Ley Núm. 237 (formalización escrita previa de servicios profesionales) y el registro/remisión al Contralor. La Contraloría recomienda gestiones de recobro de los $2,461,584.

En el mismo marco financiero, la AEE generó ingresos operacionales por $10,664,629,000 e incurrió en gastos por $10,713,728,000 (pérdida $49,099,000). Situaciones similares se habían comentado en CP-05-31 y CP-08-18; no atender recomendaciones de auditoría sin justa causa puede constituir violación a la Ley de Ética Gubernamental (Carta Circular 86-4).

El borrador del hallazgo se sometió a comentarios de la gerencia a finales de 2008; el Director Ejecutivo contestó el 30 de enero de 2009. Recomendaciones a Justicia, a la Junta de Directores y al Director Ejecutivo: formalizar contratos escritos antes de iniciar servicios profesionales y consultivos. Hallazgo de auditoría ≠ acusación formal ni convicción en este note. Desembolso indebido ≠ robo penal. Esta nota se atiene al PDF. Topic politics. Primaria oficial: OpenDoc CP-09-21. Cousin: none.

Fuente: Oficina del Contralor de Puerto Rico. https://iapconsulta.ocpr.gov.pr/OpenDoc.aspx?id=b4cf6336-8b4c-4eb1-9626-72ac8fcf4a95&nombre=CP-09-21