Contrôleur : l’AEE a payé $2.46 million de publicité sans contrat écrit (CP-09-21)

Le 10 mars 2009, l’Office du Contrôleur a publié le Rapport d’audit CP-09-21 sur l’Autorité d’énergie électrique (Unité 3075). Période auditée : du 1er janvier 2005 au 30 juin 2007. L’examen porte sur des paiements pour des services de publicité rendus sans formaliser un contrat écrit et l’absence d’information détaillée sur les factures. Opinion adverse : les opérations de l’AEE objet du rapport n’ont pas été menées conformément à la loi et à la réglementation applicables. Le constat est classé comme principal.

Du 23 décembre 2005 au 10 août 2007 l’AEE a payé $2,461,584 pour de la publicité — 345 de 346 factures (99,7 %). Ces services et paiements ont été exigés et autorisés par des directeurs exécutifs, le Sous-directeur exécutif, l’Administratrice du Bureau de presse et le Directeur des finances sans qu’il existât de contrat entre les parties. Cela a empêché de respecter la Loi n° 237 (formalisation écrite préalable des services professionnels) et l’enregistrement/remise au Contrôleur. Le Contrôleur recommande des démarches de recouvrement des $2,461,584.

Dans le même cadre financier, l’AEE a généré des revenus opérationnels de $10,664,629,000 et engagé des dépenses de $10,713,728,000 (perte $49,099,000). Des situations similaires avaient été commentées dans CP-05-31 et CP-08-18 ; ne pas traiter les recommandations d’audit sans juste cause peut constituer une violation de la Loi d’éthique gouvernementale (Lettre circulaire 86-4).

Le projet de constat a été soumis aux commentaires de la direction fin 2008 ; le Directeur exécutif a répondu le 30 janvier 2009. Recommandations à la Justice, au Conseil d’administration et au Directeur exécutif : formaliser des contrats écrits avant de commencer des services professionnels et consultatifs. Constat d’audit ≠ accusation formelle ni condamnation dans cette note. Décaissement indu ≠ vol pénal. Cette note s’en tient au PDF. Topic politics. Primaire officielle : OpenDoc CP-09-21. Cousin : none.

Source : Oficina del Contralor de Puerto Rico. https://iapconsulta.ocpr.gov.pr/OpenDoc.aspx?id=b4cf6336-8b4c-4eb1-9626-72ac8fcf4a95&nombre=CP-09-21